Philip College Ringでは、2020年10月度より試験的に電子請求書・納品書を導入しました。
この10月より電子帳簿保存法が改正され、決算に不可欠な請求書等の書類の一部が紙ではなく電子データでOKという改正がありましたが、未だハンコ問題やレシート・領収書問題は置き去りのまま。
役人・政治家の仕事の遅さを待っていては企業実務は停滞しますので、取引先様にお願いし、合意頂けた先のみ納品書・請求書の電子化を開始しました。
毎月経常的に納品書・請求書をやり取りさせて頂いている6社様に伺ったところ、なんと5社様がOK！を頂けました。
今までは昔ながらの3枚複写伝票で納品書と納品書控え、納品案件毎の請求書を月末に集計して合計請求書を作っていましたが、10月からExcelで納品書を作り、PDF化して納品時に荷物は宅急便で、納品書はemailでお送りし、月末にはExcelのタブ機能を使い、月内納品案件を集計した請求書を作成し、やはりPDFにしてemail送信しております。
切手と封筒、さようならです。